سیستم یکپارچه مالی
سیستم حسابداری:
- طبقهبندي اسناد به وسيله تعريف نوع سند ،همچون : سند بازرگانی، خزانه داری، افتتاحيه، اختتامیه و . .
- صدور اسناد بستن حسابها، افتتاحيه و اختتاميه توسط سيستم
- گزارشهاي ساده و تحليلي تراز ريالي 4 ستونی ،6 ستونی ، 8 ستونی از تمامی حسابها در سطوح مختلف یا یک حساب خاص در یک بازه زمانی یا یک بازه اسنادی در قالب گزارش های جامع حسابداری
- جستجوی اسناد بر اساس مبلغ و شرح در تمامی حسابها و یا یک حساب خاص
- تهیه اعلامیه بدهکارو بستانکار و ثبتسوابق اعلامیه های ارسالی
- مرور حسابها در کلیه سطوح به صورت ساده و تحلیلی، بررسیگردش حسابها، اسناد حسابداری و همچنین تهیه انواع نمودارهای مقایسه ای
- ثبت کلیه عملیات دریافتی صندوق اعم از نقد و چک و... در قالب خروجی انبار و یا وصولی عاملین وصول بصورت موقت در اسناد حسابداری تا تأیید نهایی و ارائه گزارشهایمربوطه از دریافت و کنترل همزمان حسابها
- قطعی نمودن کلیه عملیاتهای دریافتی از تسویه خروجی ، وصولی و کنترل همزمان انها به صورت خودکار و ارسال سند حسابداری مربوطه به تفکیک نوع سند و یا در قالب یک سند
- تعيين سطح دسترسي عمليات انجام شده به صورت فرد به فرد
- انجام عملیات بستن حسابهای موقت (سود و زیان) و تعدیل ماهیت حسابها برای اصلاح مانده حسابها
- گزارشهاي ساده و تحليلي دفاتر حسابداری بصورت دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر معین و یا سطوح پایین تر در یک بازه زمانی یا اسنادی خاص با قابلیت بررسی جهت کنترل با اوراق دستی
- رویت حسابهای مانده دار در تمامی سطوح در یک بازه ریالی در هر مقطع زمانی
- ایجاد سند خلاصه جهت ارسال به سیستم مالی در سطح کل یا معین یا تفضیلی در صورت استفاده از سیستم مالی
- ثبت کلیه اسناد مربوط به حسابداری خرید و دریافت گزارشهای لازم
- امکان ارتباط سطوح تفضیلی با معین های مختلف
- ارسال اطلاعات به نرم افزارهایی همچون EXCELو ... به منظور تجزیه تحلیل های مالی مورد نظر کاربر سیستم های مختلف
سیستم خزانه داری:
- تعریف دسته چک جهت تسهیل و کنترل در ثبت چکهای پرداختنی .
- ثبت کلیه امور مربوط به خزانه داری اعم از واگذاری، وصول، برگشتی، انتقالی چکها و در پایان ثبت سند حسابداری مربوطه به صورت خودکار .
- بر قراری ارتباط خودکار بین حسابهای دریافتنی و پرداختنی با بانک مربوطه
- امکان چاپ در کلیه مراحل خزانه داری ازجمله صدور اعلامیه واگذاری به صورت کلی یا تک به تک و ...
- دریافت کلیه گزارشات خزانه داری ازجمله رویت سوابق چک .
- امکان پرفراژ چک
- دريافت و پرداخت صندوق و تنخواه گردانهاچك پول و صدور اعلامیه آنها .
- استرداد چك و اسناد بهادار دريافتي و پرداختي، تسويه آنها به صورت نقدي، واريز يا برداشت و صدور يا دريافت چك
- انتقال اسناد و وجوه بين صندوقها و بانكها با اعمال كنترل بر روي اسناد
- تعريف انواع تسهيلات بانكي جهت گزارش توان پرداخت
- كنترل اقساط پرداختي تسهيلات بانكي
- ثبت برآورد هزینه های ماهیانه جهت گزارش توان پرداخت
- گزارش توان پرداخت بر مبنای پيش بيني وضعيت نقدينگي، موجودی بانک، اسناد مدت دار دريافتي و پرداختي، تسهیلات بانکی، برآورد هزینه ها، فاکتورهای خرید تسویه نشده .
- دريافتها بر حسب پرداختكنندگان، موارد دريافت و شكل دريافت (چك، نقد، سفته، و... )
- پرداختها بر حسب دريافتكنندگان، موارد پرداختو شكل پرداخت (چك، نقد، سفته، و... )
- اسناد ارسال شده، وصول شده، واخواست شده و نزد بانكها
سیستم بازرگانی (امکانات و ویژگیها):
- گروهبندي مشتريان براساس عمدهفروشي، خردهفروشي ، استقرار جغرافيايي، مسیرو ...
- نگهداري اطلاعات و سوابق مشتريان در پرونده مشتری و قراردان مشتریان بد حساب در لیست سیاه
- تعيين سقف اعتباري براي مشتريان
- ورود و خروج کالاها با سریال ساخت و تاریخ انقضا مشخص
- كنترل وضعيت حساب مشتريان در هنگام صدور فاكتور براساسدريافت و پرداخت و اسناد بین راهی وسقف اعتبار مشتري
- كنترل اسناد دريافتني مشتري و وضعيت وصول آن
- وضعيت مانده مشتريان و كنترل تسويه هرفاكتور فروش
- مسیربندی مشتریان جهت تسهیل در عملیات بازاریابی و پخش
- کنترل مشتریان تکراری در هنگام ثبت و جستجوی مشتری خاص
- تعیین سطح دسترسی کاربران به ریز
- صدور فاكتور فروش، حواله انبار، لیست پخش، آگهی فروش و چاپ آنها با فرم دلخواه
- صدور درخواست فروشو تبدیل خودکار به فاکتور فروش
- در نظر گرفتن فرمولهای فروش (جوایز) بر مبنای سیاستهای فروش تولید کننده و کالا به صورت مقطعی و محاسبهي خودكار آنها در اسناد فروش
- دو واحده بودن عملیات فروش در سطح مبنا و جزء (کارتن، عدد)
- كنترل واعمال نرخهاي فروش گوناگون مانند عمده فروشي ، نمايندگي و .....و محاسبه مارژین هر کدام با توجه به قیمت تمام شده
- اعلام لحظه اي موجودي كالاي آماده فروش
- محاسبه حجم هر محموله براي بهره گيري ازحجم كاميون
- محاسبه وزني هرمحموله براي انتخاب ظرفيت مناسب
- تسهيم متصدیان فروش بر حسبمقدار، به صورت مقطعی (سهمیه بندیفروش کالا)
- محاسبه پورسانت فروش براي هر يك از متصدیان فروش به تفکیک کالا و گروه بندی مشتریان به ریز فاکتور فروش و برگشتی
- ثبت سفارش کالا و پیگیری مراحل رسید بار به انبار و تبدیل خودکار به فاکتور خرید
- فروش كالا براساس مراكزمختلف پخش
- نگهداري اطلاعات و عملكردمتصدیان فروشو كارشناسان فروش به تفكيك مراكز پخش
- کنترل معوق فروش هر متصدی فروش به تفکیک فاکتور
- انتقال موجودی بین انبارهای و مراکز مختلف
- کنترل برگشت کالاهای خریداری شده از نظر تعدادی، ریالی و تاریخی
- تفکیک فاکتورهای جزء مرجوع از کل مرجوع
- تحویل فاکتورهای معوق و چک جهت وصول دستی به عاملین وصول
- تعیین کد حسابداری تخفیفات زیر کل فاکتور (تخفیفات نقدی، حجمی و...)
گزارشات:
- فروش به تفكيك مراكز فروش، محلهاي جغرافيايي، متصدیان فروش، تولیدکنندگان، مشتريان وگروه كالا
- مرورگر مقایسه ای فروش متصدی فروش و تولیدکنندگان
- مرورگر مقایسه ای معوقه فروش متصدی فروش و یا محل جغرافیایی
- گزارش ساز فروش به ریز کالا
- گردش ریالی و تعدادی، سود و زیان ناخالص کالاها بصورت کلی یا به تفکیک تولید کننده
- کارتکس تعدادی و ریالی کالاها به ریز خرید، فروش، برگشت از خرید، برگشت از فروش، انتقالیهای انبار و موجودی ابتدای دوره و سریال ساخت و تاریخ انقضاء
- موجودی تعدادی و ریالی و قیمت های فروش و خرید کالا بصورت کلی یا به تفکیک تولیدکنندگان و گروه کالا و صدور فرمهای چاپی مخصوص انباردار یا متصدی فروش
- عملکرد شرکت و یا کاربر خاصبه تفکیک تسویه خروجی (آمار فروش نقدی، چکی، و یا رسیدی)، تسویه وصولی و یا کلی
- عملکرد مقایسه ای شرکت بصورت ماهیانه و یا روزانه به تفکیک محل جغرافیایی و کالا
- پرفروشترين كالا در يكگروه
- فروش تحويل نشده و تعهداتفروش
- سفارشات در راه
- فعاليت مراكز پخش و مقايسه آنها
- مقايسه ميزان فروش در دورههايمختلف
- صورت وضعيت مشتريان
- خلاصه وضعيت گردش يك مشترييا گروه مشتریان
- خرید تعدادی و ریالی از تولیدکننده گان به ریز کالا و یا بصورت کلی
- مرورگر مقایسه ای خرید از تولید کننده گان
- گزارش سفارش کالا با توجه به فروش در مقطع زمانی مشخص با ضریب تورم دلخواه، سفارشات در راه، تعهد فروش(درخواستهای تبدیل به فاکتور نشده) و موجودی فعلی و تبدیل آن به سفارش کالا به صورت خودکار
- انواع گزارشهاي مديريتی
- تمامی گزارشات بازرگانی قابلیت انتخاب دوره های زمانی مختلف را دارا می باشند.
همراهان کارا سیستم
- محصولات لبنی دامداران
- محصولات لبنی رامک
- محصولات لبنی پگاه
- شرکت پارس حیات
- چاشنی
- فارمسی
- صدک
- پراور
- آشنا
- محصولات لبنی پانل
- سان استار
- پاسیکو
- سپیدان
- هوم کر
- دنیاپخش
- کادوس
- اروم آدا
- هایپ
- کوکاکولا
- پخش زاگرس
- پخش گستر آبتین آرا
- محصولات یام یام
- نرمه
- لبچی
- سنجابک
- محصولات ژال
- زشک
- تبرک