هوش تجاری BI و سیستم فرم ساز و گزارش ساز تحلیلی

هوش تجاری(Business intelligence)مجموعه ای از ابزار هاست که از طریق جمع آوری و تفسیر کارآمد داده ها دراتخاذ تصمیمات سریع و مبتنی بر واقعیت به کسب و کارها کمک می کند .به جای استخراج داده ها از صفحات گسترده، ایجاد فرمول های سفارشی ، طراحی گراف ها و نمودارها به صورت دستی، هوش تجاری با جمع آوری داده ها در یک مکان و تجزیه و تحلیل عمیق اطلاعات کسب و کارها می پردازد.

هوش تجاری (BI) به شرکت ها قدرت افزایش درآمد و ساده سازی عملیات را می دهد و این کار با جمع آوری و تحلیل داده ها از طیف گسترده ای از منابع برای پیش بینی آینده امکان پذیر می باشد.

بسیاری از ابزارهای هوش تجاری به طور اختصاصی برای شرکت های بزرگ طراحی شده و تیمی برای مدیریت و جمع آوری داده های آن اختصاص داده شده. این سیستم ها بسیار گران قیمت و پیچیده هستند. با این حال، ابزارهای هوش تجاری ارزانی هم وجود دارند که برای کسب و کارهای کوچک و Startup ها مفید باشند حتی اگر شرکت ها بودجه کافی برای استخدام تحلیلگر یا آموزش کارمندان برای یادگیری پیچیدگی های هوش تجاری را نداشته باشد.

با پیشرفت سریع کسب و کارها و اهمیت درک روند بازار، بهترین زمان برای شروع استفاده از سیستم هوش تجاری، همان زمان راه اندازی کسب و کار است.

دسترسی سریع و قابل اطمینان به اطلاعات معتبر و بروز شده ، یکی از نیازهای اساسی مدیران جهت اتخاذ تصمیمات بهینه و در جهت صرفه و صلاح شرکتها می باشد.

سیستمهای مبتنی بر هوش تجاری BI که بعنوان داشبورد مدیریت نیز از آن یاد می­شود یکی از ابزارهای مدرن و کارآمد است که ظرف دهه گذشته جهت دستیابی به خواسته های اطلاعاتی مدیران طراحی و پیاده سازی گردیده است.

راهکار فوق بر مبنا و بستر اطلاعاتی سیستم­های برنامه­ریزی منابع سازمان (ERP) استقرار می­یابد. سیستمهای مزبور با توجه به پوشش کلیه زنجیره­های عملیاتی ، مالی و پشتیبانی میتوانند بصورت آنلاین اطلاعات مورد نیاز خود را پایگاه دادهاخذ و پس از طبقه بندی و خلاصه سازی ، نسبت به تحلیل و مقایسه آن با شاخصهایمرجع اقدام نمایند. اطلاعات تحلیل شده بصورتهای مناسب و در قالبهای گرافیکی و جداول مورد نیاز در اختیار سطوح مختلف مدیران سازمان قرار خواهد گرفت.

امروزه به علت گسترش سریع فن‌آوری و افزایش حجم داده‌ها، تهیه گزارش های دقیق جزو نیازمندی های اساسی سازمان ها می‌باشدنرم افزار گزارش ساز، سیستمی است كه بدون نیاز به دستكاری سیستم های اطلاعاتی و با توجه به اطلاعات موجود در سیستم های سازمان، به كمك واسط كاربری فارسی و بسیار ساده قادر خواهد بود تا گزارشات مورد نیاز سازمان را تولید كند. رابط كاربری نرم افزار این امكان را برای كاربران غیر فنی دارد تا بتوانند گزارش های پیچیده‌ای را بسازند.

نرم افزار فرم‌ساز، با استفاده از ماژول فرم ساز می توان انواع فرم های ورود اطلاعات رابدون برنامه نویسی و در حداقل زمان و به صورت نامحدودایجاد نمود . به این ترتیب می‌توان امکانات سیستم را بر اساس نیازهای خاص سازمان گسترش داد. این گسترش امکانات، با استفاده از ابزار فرم‌ساز، نیاز به دانش فنی چندانی ندارد. کاربر می‌تواند فرم‌های ساده و پیچیده را توسط این ابزار ایجاد کرده و اطلاعات را در آن‌ها وارد کند و یا برای فرم‌های موجود در مجموعه نرم‌افزارهای کارا . نت مثل فاکتور فروش، اسناد انبار، کالا و غیره، فرم‌های تکمیلی ایجاد نموده و داده‌های آن‌ها را وارد نماید. همچنین، علاوه بر ورود اطلاعات در فرم‌های این برنامه می‌توان از طریق برقراری ارتباط با برنامه گـزارش ساز، گزارش‌های مختلف و متنوعی را بر اساس داده‌های وارد شده تهیه كرد.